POLÍTICA DE PRIVACIDAD | Helsinki Films

Política de Privacidad de Helsinki Films, S.L.

Información Básica sobre Protección de Datos

Responsable del tratamiento:
Helsinki Films, S.L. (en adelante, "Helsinki Films")
NIF: B86628997
Dirección: [Calle Donoso Cortés 8, 4C. 28015. Madrid]
Teléfono: [+34620942650]
Correo electrónico: helsinki@helsinkifilms.com
Delegado de Protección de Datos: No aplica, ya que la empresa cuenta con menos de 50 trabajadores.

Finalidad del Tratamiento de Datos

Gestionar los servicios ofrecidos a través de la web.
Atender consultas o solicitudes realizadas mediante nuestros formularios.
Ofrecer información sobre servicios de Helsinki Films.
Enviar información comercial sobre eventos, publicaciones o servicios, si usted da su consentimiento.

Legitimación para el Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza con base en:

Consentimiento del interesado: Artículo 6.1.a del RGPD, cuando haya otorgado su consentimiento expreso para una o varias finalidades específicas.
Ejecución de un contrato o relación jurídica: Artículo 6.1.b del RGPD, necesario para cumplir las obligaciones contractuales asumidas con usted.

Destinatarios

No se cederán datos personales a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio y se haya suscrito un contrato de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.

Período de Conservación de los Datos

Consultas o solicitudes: Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para atenderlas y cumplir con exigencias legales, según el artículo 5.1.e del RGPD.
Envío de información comercial: Hasta que revoque su consentimiento. Cada email incluirá una opción clara para darse de baja.
Redes sociales: Mientras mantenga su condición de seguidor en nuestras cuentas.
Otros casos: Durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar su petición o servicio.

Derechos de los Usuarios

Usted, como titular de los datos, tiene derecho a:

Derecho de acceso: usted tiene derecho a conocer qué datos personales suyos está tratando Helsinki Films.
Derecho de rectificación: usted tiene derecho a que Helsinki Films rectifique un dato personal suyo que sea erróneo o bien que se haya quedado desactualizado (Por ejemplo: cambio en el correo electrónico, errata en el teléfono de contacto, cambio en la dirección postal o en el número de cuenta).
Derecho de supresión: usted tiene derecho a solicitar que Helsinki Films elimine los datos personales referentes a su persona. No obstante, en caso de que haya una causa que lo impida (relación contractual, exigencias legales etc.), al recibir su solicitud Helsinki Films le informará de si puede atender positivamente su derecho de supresión o no puede hacerlo.
Derecho de limitación del tratamiento: usted tiene derecho a solicitar que Helsinki Films cese en un determinado tratamiento de datos personales que está llevando a cabo. No obstante, y al igual que en el derecho de supresión, en caso de que exista causa justificada para no atender positivamente su derecho, Helsinki Films se lo hará saber de manera clara, sencilla y transparente
Derecho a la portabilidad de sus datos: usted tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que Helsinki Films esté tratando sobre su persona siempre y cuando estos hayan sido facilitados por usted y, además, consten en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica. Asimismo, podrá elegir si quiere que tales datos le sean facilitados a usted o a otro responsable del tratamiento.
Derecho de oposición: usted podrá ejercer este derecho para oponerse a un determinado tratamiento de datos personales que esté llevando a cabo Helsinki Films. No obstante, y al igual que ocurre con el derecho de supresión y de limitación, en caso de que existan motivos legítimos que exijan el tratamiento y/u obligaciones legales, le será comunicada tal circunstancia de manera sencilla y transparente por parte de Helsinki Films.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: tiene Ud. Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre Ud. o le afecte significativamente de modo similar.

Para ejercer estos derechos, puede:

Enviar un correo electrónico a [helsinki@helsinkifilms.com] con el asunto “Derechos Protección de Datos”.
Enviar una carta postal a Helsinki Films, S.L., [Calle Donoso Cortés 8, 4C. 28015. Madrid].

Podremos solicitar una copia de su DNI para verificar su identidad. Responderemos en un plazo máximo de 30 días. Si no está satisfecho, puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Medidas de Seguridad
Helsinki Films adopta medidas físicas, lógicas, técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. Estas medidas cumplen con el artículo 32 del RGPD e incluyen:

Uso de contraseñas seguras y cambios periódicos.
Copias de seguridad.
Formación constante del personal.
Control estricto de acceso a la información.
Contratación de encargados de tratamiento que garantizan cumplimiento normativo.

Además, recomendamos a los usuarios:

No compartir datos sensibles por canales no seguros.
Usar contraseñas seguras y cambiarlas periódicamente.
Contactar con nosotros ante cualquier duda sobre la legitimidad de solicitudes de información.

Procedencia de los Datos
Los datos tratados provienen de:

Formularios completados por los usuarios.
Contactos realizados a través del correo electrónico habilitado.

Categorías de datos tratados: Datos identificativos (nombre, correo electrónico, teléfono) y datos relacionados con la prestación del servicio. No se tratan categorías especiales de datos, conforme al artículo 9 del RGPD.

Contacto y Reclamaciones

Si tiene alguna duda o reclamación, puede

Contactar en [helsinki@helsinkifilms.com].
Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). No obstante, con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, usted puede (y le pedimos que así lo haga) trasladar dicha reclamación a nuestro correo, indicando en el asunto “Protección de Datos”, donde estaremos encantados de solucionar su problema a la mayor brevedad posible.

Cumplimiento Normativo

Helsinki Films garantiza el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD mediante la aplicación de los siguientes principios (art. 5 RGPD):

Licitud, lealtad y transparencia: que implica, como su propio nombre indica, que Helsinki Films únicamente tendrá derecho a tratar datos de manera “lícita, leal y transparente en relación con el interesado”.
Limitación de la finalidad: Este principio exige que Helsinki Films únicamente tratará datos recogidos con “fines determinados, explícitos y legítimos”. Este principio, implica, además, que Helsinki Films no podrá tratar dichos datos ulteriormente “de manera incompatible con dichos fines”.

La prohibición de tratarlos con finalidades incompatibles, según lo dispuesto por el artículo 89.1 del Reglamento General de Protección de Datos no es aplicable al tratamiento de dichos datos con fines de “archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos”. Usamos los datos solo para las finalidades declaradas.
Minimización de datos: Esta obligación supone el deber de Helsinki Films, como responsable del tratamiento y de todo el personal que trabaja para Helsinki Films de tratar únicamente datos que sean “adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”.
Exactitud: Este principio se concreta en la necesidad de que Helsinki Films trate datos personales que sean exactos y, por ende, que estén actualizados.

En este sentido, el Reglamento General de Protección de Datos exige que Helsinki Films, como responsable del tratamiento, adopte “todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan”.

Por lo que le pedimos que, en caso de que haya cambiado algún dato personal respecto a los que nos facilitó cuando iniciamos la relación, por favor nos lo haga saber a la mayor brevedad a efectos de tratar datos personales únicamente que estén actualizados y puestos al día.

El principio de exactitud exige -y así lo hará Helsinki Films – que Helsinki Films, periódicamente, adopte medidas para verificar –en la medida de lo posible y haciendo esfuerzos razonables- que los datos personales que trata son exactos y están puestos al día.
Limitación del plazo de conservación: Este principio exige que Helsinki Films únicamente conserve los datos personales que trata –de manera que se permita la identificación de los interesados- durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
Integridad y confidencialidad: Esta obligación supone la adopción por parte de Helsinki Films de todas las medidas –técnicas, organizativas o de cualquier otra índole- que sean necesarias para garantizar “una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental.
Responsabilidad proactiva (Accountability): Este principio es una de las nuevas obligaciones que incorpora el Reglamento General de Protección de

Datos y que supone un cambio de actitud y de mentalidad, en lo que a protección de datos personales y seguridad se refiere, por parte de Helsinki Films y, por ende, de todo su personal.

Para más información, no dude en contactar con nosotros en correo electrónico helsinki@helsinkifilms.com.